新旧幹事の出席の下、第１回目の幹事会を開催。森脇会長より、交遊会本部では今年度の 交付金配布時にあわせて５００円／人（計２００万円）を東日本大震災への義捐金として仙台・千葉両地区交遊会被災者へ拠出する案があり、埼玉地区として更 なる義援金（総会中止費用相当）をという動議が出ているので、拠出するか否かについて審議の要請があった。他地区との調整もあり、会長一任という結論に なった。
　ついで、各同好会より上期活動計画について討議し、全て中止を決定する報告となった。その他会員名簿等に関し議論した。
　また、今回は震災によってこうむった会社の被害状況や研究所への影響を知るため、川付研究所長の出席をお 願いし、ご説明をいただいた。
　次回の幹事会は６月初めを予定、HPおよび会報の発行について協議を行う。

第２回目幹事会を開催。森脇会長より４月２２日に行われた本部理事会の報告があり、義 捐金５００円／人（計２００万円）を決定、拠出確定後の残余は赤十字社への義援金とすることなど説明があった（詳細）←ク リック。
　続いて義捐金拠出後の実行予算について議論、前期行事が中止となったため全体として前年度とほとんど変わらない見通しとなった。
　また、ＨＰの更新、「桜樹会だより」の発行については、変則総会になったことで盛り沢山の提案と変更が出されたが、今月中にはまとめることで了承され た。
　各同好会より活動計画が報告され、次回の「ゆうゆうクラブ」は１０月１３日(木）（富岡製糸場近辺ハイキング）、「ゴルフ同好会」は１１月（野田市パブ リック）、「囲碁同好会」は１０月２９日(土）（コスモ石油本社）、にそれぞれ実施予定とのこと。

第３回目幹事会を開催。森脇会長より千葉製油所の火災・爆発事故のその後の経緯につい て触れ、国・県の所轄部署に始末書を提出、復旧に着手する段取りになったとの話があった。
　各同好会より活動計画が報告され、前回通り「ゆうゆうクラブ」は１０月１３日(木）（富岡製糸場近辺ハイキング）、「ゴルフ同好会」は１１月１０日 （木）（野田市パブリック）、「囲碁同好会」は１０月２９日(土）（コスモ石油本社）にそれぞれ実施されるとのこと。
　次いで、中央研究所の川付所長、東京研修センターの木村所長、コスモルブ商品研究所の藤井所長、および酒井、柳田両事務局担当の出席のもと意見交換会を 開催、交遊会・桜樹会の運営、会社概況などについて情報交換を行った。
　次回幹事会は来年１月を予定。

第４回幹事会を開催。森脇会長より4/14(土)の総会内容に関連して、震災に見舞わ れた東北地区には中山勝さんなど幸手勤務の仲間が居られ、桜樹会への入会を打診したい、もしもノートによる会員への福祉対策の提案（御厨章氏）、五霞慕情 の譜面化などの話があった。
　ホームページのレンタルサーバー移行案が了承された。
　ゆうゆうクラブの「富岡製糸場近辺ハイキング」、ゴルフ同好会の「野田市パブリック」、および囲碁同好会の会計報告がなされた。
　次いで、中央研究所川付所長、東京研修センター木村所長、コスモルブ商品研究所藤井所長、新商品開発室高岡室長および酒井、柳田両事務局担当出席のも と、交遊会・桜樹会の運営、千葉製油所近況などについての情報交換会を行った。
　次回幹事会は２月２７日(月）、今期最終幹事会を３月２６日(月）にそれぞれ予定。

第５回幹事会を開催、４月１４日(土）総会の「平成２４年度総会ならびに議事次第」に 関し協議。
　役割分担（名簿作成、名札、写真担当、式次第作成等）を行った。
　続いて、平成２３年度事業報告、平成２４年度事業計画、平成２３年度埼玉地区交遊会・桜樹会会計報告、平成２４年度埼玉地区交遊会予算収支計画（案）等 に関し協議。
　総会参加費は交遊会会員 1,000円、桜樹会会員 2,000円とすることで決定。
　次回幹事会は３月２６日に開催の予定。

第６回幹事会を開催し,平成２４年度総会ならび議事次第の役割分担を最終確認。
　平成２３年度事業報告・平成２４年度事業計画・平成２４年度埼玉地区交遊会・桜樹会予算収支計画（案）の最終見直しを実施。
　平成２３年度埼玉地区交遊会・桜樹会会計報告の会計監査を実施。
　二宮氏の震災報告リポートのホームページ掲載について了承。